업무의 전반적인 흐름과 진행 상태를 명확하게 파악할 수 있도록 설계된 행정 관리 문서로 업무명, 고유번호, 담당부서, 담당자 정보, 시작일자, 종료일자 등 핵심 항목을 체계적으로 기록하여 업무 추적과 상태 모니터링을 효율적으로 수행할 수 있는 업무 과정 관리 대장입니다.
△ 기록 측면에서 구체적인 작성
업무명, 고유번호, 담당부서, 담당자, 생년월일, 연락처, 업무 내용, 시작일자, 종료일자, 문서 번호 등 모든 항목을 명확하게 기재하고 특히 진행 단계별 변동 사항이나 검토 결과같은 중요 정보도 함께 기록하여 업무의 전체 이력을 한눈에 파악할 수 있도록 작성해야 합니다.
△ 관리 측면에서 정확한 정보 기입
업무 상태가 변경될 때마다 실제 진행 현황과 장부를 대조 확인하여 차이가 없도록 관리하고 담당자의 확인을 받아 책임소재를 명확히 하며 정기적인 점검을 통해 기록된 내용과 실제 업무 진행의 일치 여부를 검증하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
△ 보안 측면에서 개인정보 보호 준수
업무 과정 관리 대장 작성시 담당자의 생년월일이나 연락처 등 개인정보가 포함될 경우 해당 정보를 법적으로 보호하는 절차를 따르고 불필요한 개인정보는 기록하지 않도록 주의하며 문서 보관과 폐기시에도 정보 보호 규정을 준수해야 합니다.
업무 과정 관리 대장 > 일반관리
업무 진행상황과 세부 내용을 체계적으로 기록하고 추적할 수 있는 중요한 행정 관리 문서로 업무의 전반적인 흐름과 상태를 명확하게 파악할 수 있는 문서양식으로 업무명, 고유번호, 담당부
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